Technical Documents Controller - Technischer Redakteur
il y a 2 mois

Stellenbeschreibung: Technischer Redakteur
Einsatzort: Wittmund, Deutschland
Abteilung:  Maintenance
Vorgesetzter: Airworthiness Coordinator

 

Aufgabenbeschreibung:

  • Pflege und Aktualisierung des Bestandes der technischen Aufzeichnungen und Lebenslaufakten der Luftfahrzeuge und Triebwerke;
  • Tägliche Überprüfung und Weiterverfolgung der betreffenden Daten im Flugzeugmanagementsystem;
  • Durchführung von Dokumentänderungen und Prüfung der technischer Aufzeichnungen und damit zusammenhängender Daten auf ihre Genauigkeit, sowie Nachverfolgung von Änderungen um sicherzustellen, dass alle Fehler oder Auslassungen korrigiert werden;
  • Sicherstellen, dass Einträge, Zertifizierungen und Aufzeichnungen vor dem Einpflegen in das jeweilige System überprüft werden, um die Übereinstimmung mit den Anforderungen des MCM/MPM sicherzustellen;
  • Zuarbeit und Pflege sowie Nachverfolgung fälliger Schulungen in einer Datenbank für Wartungsmitarbeiter;
  • Erstellung von Berichten, Tagesplänen, Protokollen und Korrespondenz;
  • Beratung bei der Entwicklung von internen IT-Lösungen im Bereich der Flugzeugwartung;
  • Bereitstehen als interne und externe Anlaufstelle für Fragen zu technischen Aufzeichnungen von Flugzeugen, zur Ausbildung von Wartungspersonal und zu technischen Fragen;
  • Pflege von Informationen auf der Sharepoint-Seite für Wartung und Qualitätssicherung
  • Weiterentwicklung von Prozessen und Verfahren bezüglich der technischen Aufzeichnungen
  • Koordination und Bearbeitung der von Transport Canada benötigten Formulare für Änderungen in der Organisation (d.h. Namensänderung, Stempel, Flugzeugverkäufe und -käufe sowie spezielle Unternehmensprojekte);
  • Dokumentkontrolle: Pflege und Aktualisierung sowohl der elektronischen als auch physischen Dokumentation im System;
  • Übersendung der Dokumente an die entsprechenden Parteien und Mitarbeiter.

 

 

Anforderungen:

  • Ausbildung (auch vorhergehende Firmeninterne Aus- und Weiterbildungen) im Bereich technische Dokumentation/Dokumentenwesen;
  • Zertifizierte Ausbildung mit anerkannten Abschlüssen (z.B. IHK) ist vorteilhaft;
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und detailliertes Arbeiten sind notwendig;
  • Verbindlichkeit in der Einhaltung von Fristen sowie der strikten Anwendung, Befolgung und Aufrechterhaltung von Unternehmensvorgaben, behördlichen Anforderungen, Verfahren und Prozessen;
  • Kreativität, Initiatives Handeln und Lösungsorientierung um aufkommende Herausforderungen schnell zu lösen
  • Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und konkurrierenden Anforderungen Vorrang einzuräumen
  • Stärken in der Priorisierung von Tätigkeiten und Stressresistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office
  • Erfahrung mit SharePoint und elektronischen, flugzeugspezifischen Management Systemen (AMS, RAMCO) sind vorteilhaft
  • Flexibilität gelegentlich auch außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten,
  • Eine Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz nach dem deutschen Sicherheitsüberprüfungsgesetz ist für die Tätigkeit zwingend erforderlich.
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